部門里來了個實(shí)習(xí)會計,應(yīng)屆生,非常熱情、好學(xué),見了所有人統(tǒng)統(tǒng)叫老師,大家對她的印象也不錯,對她的工作也抱著一些小小的期待。但是沒有到半個月,她就已經(jīng)讓人失望了好幾回。

不久前我還看到她一個人在茶水間里含著淚打電話,斷斷續(xù)續(xù)說:“我怎么會知道呢……早知道是這樣的話,我也不會……”

那一天,她在錄入一份重要數(shù)據(jù)的過程中出了大紕漏,緊跟著發(fā)錯了一封重要的郵件,還抄送給了老板。

那一天,財務(wù)主管氣得差點(diǎn)跳腳。而實(shí)習(xí)生只會不停地說著“我不知道”“早知道的話……”

其實(shí)只要稍加留意,我們都會發(fā)現(xiàn)幾乎每個人在遇到問題或者犯錯的時候,習(xí)慣說類似“早知道……我就……”的話。但是財務(wù)圈里既沒有“早知道”,也沒有后悔藥,反倒是不少財務(wù)行業(yè)的前輩們留下或多或少的建議和道理。

1、“放開自己的身份,不要總是以‘學(xué)生’自居,更別抱著名校情結(jié)、母校情結(jié)不放。”

財務(wù)職場是什么樣的?說直白點(diǎn)就是自己趴在自己的辦公桌前該貼憑證貼憑證、該錄數(shù)據(jù)錄數(shù)據(jù)、該做預(yù)算做預(yù)算……沒有誰的工作是“教導(dǎo)”你,沒有誰的責(zé)任是將你打造成合格的財務(wù)人。一切都在摸索中習(xí)得經(jīng)驗(yàn)。所以從你入職第一天起,就該擺正了心態(tài):從今天起,你只是一個普通的財務(wù)新人。

2、“如果你不知道自己想要什么,只知道嫌棄的話,早晚也會被工作嫌棄。”

很多畢業(yè)生都希望找到好工作,但什么是好工作?嫌累嫌工資少嫌福利差嫌離家遠(yuǎn),那你怎么不直接“家里蹲”得了?你完不成工作、做不好預(yù)算、見不了客戶,面對老板說話都結(jié)結(jié)巴巴,憑什么嫌棄工作不好?

3、“學(xué)會寫工作郵件,學(xué)會寫工作郵件,學(xué)會寫工作郵件!重要的事情說三遍!”

財務(wù)人難免遇到各種各樣的工作交接,尤其是作為小小“平民”,更是需要和同事溝通、跨部門溝通、和領(lǐng)導(dǎo)溝通等繁瑣的事情,你會寫工作郵件嗎?郵件接收人和抄送人怎么區(qū)分?什么情況下必須抄送你和對方的領(lǐng)導(dǎo)?怎么寫標(biāo)題?該怎么遣詞造句才算得體?

4、“別再穿著你的球鞋、T恤和破洞牛仔褲招搖過市了,還有那破舊的帆布雙肩包。”

總的來說,社會上還是保持著“先敬衣冠再敬人”的模式,對于財務(wù)新人來說,職業(yè)化的著裝會增加你的專業(yè)感,也讓領(lǐng)導(dǎo)、同事覺得你比較穩(wěn)妥、可靠。

5、“不要在網(wǎng)絡(luò)上過多地抱怨你的各種不滿。”

記住,你的老板、上司、同事也是會用微博、微信、貼吧甚至是知乎的,當(dāng)你一次次吐槽著別人,夸大著自己的委屈時,也許他們正在電腦屏幕前看著你。

6、“別聽到Word或者Excel方面的技能時就嘲笑別人傻,居然連這個都要拿出來說,其實(shí)真操作起來,你發(fā)現(xiàn)真傻的人是你自己。”

不同的公司會有不同的要求,但是基本上大學(xué)生剛?cè)肼毜臅r候,在這方面的技能都是比價薄弱的,心態(tài)上的輕視和練習(xí)上的忽視,難免會讓剛?cè)肼毜哪闶置δ_亂。但這些技能多練一練就會好的。

7、“不是張了嘴就是會說話,什么時候該說、什么時候不該說、說的時候怎么說,你知道嗎?”

日常的交談中,財務(wù)新人們盡量還是保持著“多說多錯、少說少錯、不說不錯”的準(zhǔn)則,工作中的事,多看、多想、少吐槽;而在會議等比較嚴(yán)肅官方的場合,更是要嚴(yán)謹(jǐn),不要隨意開口,先聽別人的,有確切的理據(jù)支撐自己想法了再表達(dá);另外,在一些電話交談中,更要注意說話的禮儀,這可不是煲電話粥??梢圆捎?ldquo;你好,我是XXX,來自XX公司/部門,打這通電話的目的是……”這樣的形式,讓對方知道你的身份、背景和目的,更有利于交談。

8、“你連自己的地位都沒有站穩(wěn)呢,就別忙著去站小團(tuán)體了。”

財務(wù)行業(yè)中很容易出現(xiàn)小圈子,對于畢業(yè)生來說,時刻把握好自己的位置很重要,不要急著去參與那些三五個人一群的小團(tuán)體,不要過多參與那些非常私人、主觀的話題,先做好本職工作再說。

9、“學(xué)會學(xué)習(xí)。工作、交談、閱讀、培訓(xùn)……方法多的是,就看你愿不愿意。”

職場里沒人會真的教你什么,唯有靠自己去學(xué)習(xí),學(xué)會學(xué)習(xí)自然就成了最重要的事情。不少財務(wù)人會選擇去一些專業(yè)的財會金融類證書培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。因?yàn)閷τ谪攧?wù)人來說,證書的學(xué)習(xí)既可以拓寬自己的專業(yè)知識、提升專業(yè)技能、從不同的角度思考工作中的問題,同時證書的成果也能為自己的升職加薪助力。

10、“實(shí)踐出真知,多總結(jié)、及時調(diào)整,你會共有自己的‘經(jīng)驗(yàn)之談’。”

別人說的再多,你可能也聽不進(jìn)去,那就自己去做吧,只有實(shí)踐了,你才會明白其中的彎彎繞繞;只有吃虧了,才知道下次如何占便宜。

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