作者丨蔡千年

現(xiàn)在財務(wù)領(lǐng)域的門檻很低,會計人員質(zhì)量參差不齊,初級人才的競爭白熱化,很不健康,這是這個行業(yè)的劣勢。

但這個行業(yè)有幾個很好的特點:

特點1:如果把選行業(yè)看做投資股票的話,財務(wù)行業(yè)是個慢熱的成長股。他可能在前5年內(nèi)年均漲幅不超過10%,讓人感覺非常慢熱和捉急。但旁人看不到的是,這5年背后的努力和內(nèi)功的修煉,已經(jīng)讓這個“股票”今非昔比,5年后,他只需等待一個機會而已。機會來了,他就會駛?cè)朐鲋档目燔嚨馈?/p>

特點2:是一個男女皆宜的行業(yè)。:女性在社會的角色決定了她們喜歡穩(wěn)定,因此技術(shù)壁壘高+不斷的增值上漲區(qū)間+較低的風(fēng)險,使得財務(wù)領(lǐng)域成為了女生非常鐘愛的一個行業(yè)。的確,這個行業(yè)非常適合女性、有利于女性的所有長處:她們足夠細致、足夠耐心、對平淡無常的職業(yè)軌跡有足夠的忍耐力。同時,以上特點決定了男性是這個行業(yè)內(nèi)的稀缺資源,也因此造成了男女財務(wù)人員的價值偏差。完全相同條件、相同職位的男性財務(wù)人員(非應(yīng)屆畢業(yè)生)年薪平均高出女性至少10%-20%(業(yè)內(nèi)經(jīng)驗,非權(quán)威數(shù)據(jù))。所以,鑒于此,這個行業(yè)也特別適合男性。尤其是處于單身求偶階段的男生。

特點3:是一個能夠較為容易跨界的行業(yè)。財務(wù)是一個特殊的行業(yè),企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息都匯總于他的門下。

這就造成:

第一:企業(yè)所有的重大發(fā)展戰(zhàn)略制定、經(jīng)營計劃、投融資決策都需要財務(wù)部門的數(shù)據(jù)協(xié)助。

第二:財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集過程(應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費用、總賬、出納、稅務(wù)、成本等等模塊)遍布企業(yè)的所有營運環(huán)節(jié)和流程,使得只有財務(wù)能夠全面掌控公司的營運狀況,在頭腦中擁有一個最完整的企業(yè)圖景。(這里包括財務(wù)會計+成本會計 兩大會計領(lǐng)域)

第三:鑒于擁有全部企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得財務(wù)部門輕松跨界,能夠身兼內(nèi)控角色,全面監(jiān)控各個部門、各個環(huán)節(jié)的營運效率和績效。從內(nèi)控的角度掌控企業(yè),讓財務(wù)人員不僅擔(dān)任業(yè)務(wù)記錄員,同時可以扮演監(jiān)督人的角色。(這里包括管理會計這個重要的會計領(lǐng)域)

這三個特點不僅使得財務(wù)人員很容易跨界扮演更多角色,同時在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,財務(wù)部門在公司的地位是非常重要的。因為只有企業(yè)在一定規(guī)模后,隨著各種業(yè)務(wù)類型齊全和各部門人員的不斷擴張,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的及時準確完整的需求、對于各種風(fēng)險監(jiān)控的需求才逐漸被挖掘出來,才能讓公司各環(huán)都能順理成章的認為財務(wù)人員是企業(yè)至關(guān)重要的角色。也基于這個原因,中外很多著名公司的CEO都是財務(wù)出身。太多太多,不一一舉例。

鑒于以上三個特點,財務(wù)行業(yè)是一個很優(yōu)秀的投資品,值得你付出一生的時間和精力好好投資他,他必然能夠讓你收到豐厚回報。

以上回答了這個“股票”的好處,下面講述如何“投資”這個職業(yè):

目標最重要,因為他是戰(zhàn)略,決定了你可能能到達何處。

努力次之,因為他是執(zhí)行力,若不努力則永遠只能看風(fēng)景。

方法最后,因為他是實現(xiàn)目標的路徑,決定了你到達目標的路徑。他次于努力的原因是:實現(xiàn)目標的方法(路徑)有很多,殊途同歸,但前提是:你必須努力。沒有努力,方法有什么用?

所以,要想知道財務(wù)高手是怎樣煉成的這個方法路徑,就先問問自己:目標是什么?我努力了嗎?如果答案不置可否,或努力因素并不具備,就不必研究方法論了。

1:目標是因人而異的

世界500強的確很多,但他在中國最多只能有500家總部。上市公司平臺也很好, 但國內(nèi)+國外上市的加起來也只不超過3000家公司。如果每個人都把人生目標鎖 定在500強或上市公司的CFO,那注定是人生悲劇的。

我倒傾向于每個人的目標都實際一點,所謂實際的意思,我簡單的談幾句。人類是社會動物,每個人和周圍的同類之間都有著紛繁復(fù)雜的關(guān)系,這些眾多的關(guān)系賦予了我們每個人不同的社會角色,每個角色背后都 有不同的個人、家庭、社會的責(zé)任。這些角色隨著我們年齡增長、涉入社會程度的深淺不同而不斷發(fā)生的變化。

人與人都是不同的,這里的不同包含太多的因素,可能是生而不平等,可能是天資差距大,可能是命運的殊途等等。擁有一個上市公司財務(wù)總監(jiān)的老爸,從概率上講,一定比農(nóng)村苦讀出身的孩子擁有更多進入企業(yè)高層的機會。所以,我所謂每個人的目標都實際一點,意思就是在制定個人目標的時候,要充分考慮到自身的角色和責(zé)任,同時結(jié)合自己的愛好或天賦,選擇一條適合自己的路徑。這類似于SWOT分析,最終以求在細分市場上能夠找到讓自己平衡的定位。

2:目標是因工作類別而異的

財務(wù)人員按照從業(yè)類別,基本可以分為兩大類:企業(yè)財務(wù) 和 非企業(yè)財務(wù)。(不包括金融、類金融公司的金融從業(yè)者)

企業(yè)財務(wù),即在集團、企業(yè)、公司中擔(dān)任財務(wù)角色。這也可以再細分為幾類:負責(zé)賬務(wù)處理工作的會計核算、對外報告職能;負責(zé)內(nèi)部審計監(jiān)督的內(nèi)審(內(nèi)控)職能;負責(zé)項目投資融資的財務(wù)管理職能。

非企業(yè)財務(wù),即在會計師事務(wù)所、管理咨詢公司、財務(wù)(投資、并購、融資)服務(wù)等公司中擔(dān)任專家型財務(wù)人才的角色。

此外,還有少數(shù)財務(wù)背景的自由職業(yè)、創(chuàng)業(yè)者。

依照不同的路徑,每個類別的從業(yè)者都可以有不同的職業(yè)目標。

3:謹慎制定目標,降低跳槽頻率,減少職業(yè)斷點。

一般而言,跳槽頻率太多為何對財務(wù)人員不利?

因為一個好的財務(wù)總監(jiān),一定是和其他各個職能部門關(guān)系較為融洽,公司業(yè)務(wù)非常熟悉,產(chǎn)品、流程、工藝等等細節(jié)能夠信手捏來。最重要的是要和董事會、總經(jīng)理、各位總監(jiān)級別的人物關(guān)系非常融洽,這才有可能得到公司各方面的支持,從而把CFO的位子做好。如果跳槽過于頻繁,不僅沒有時間建立公司內(nèi)部的人脈基礎(chǔ),還不利于了解行業(yè)、了解公司的營運細節(jié),對職業(yè)發(fā)展都頗為不利。所以財務(wù)人員要想清楚,找準,努力減少跳槽頻率。即便如果想清楚真要跳槽,也盡量保持在類似、相同行業(yè)內(nèi),不要跨度太大,荒廢了曾經(jīng)舊有的行業(yè)經(jīng)驗。

如同提高英語水平?jīng)]有固定的教材和方法;追到心儀的女神沒有一成不變的套路;面試500強不一定嚴格按照面經(jīng),還取決于面試官對你的感覺……所以,財務(wù)成長的路徑也可以是多種多樣。

下面介紹企業(yè)財務(wù)的主流套路:

1-5年:會計基礎(chǔ)階段

對于入行的前五年,企業(yè)財務(wù)人員的關(guān)鍵在于各個財務(wù)模塊的迅速熟悉(應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費用、出納、稅務(wù)),并找準自己的定位和優(yōu)勢點。

對于在財務(wù)領(lǐng)域內(nèi)立志成為高手的同學(xué)來說,以上的幾個財務(wù)模塊經(jīng)驗都是不可或缺的。下面逐一解釋:

1: 企業(yè)對外的窗口與觸角:出納

我常常安排新入職的會計人員做半年到1年的出納工作,很多新人不理解從這種低端職位起步的原因,我一般是這樣解釋的:

出納崗位是企業(yè)財務(wù)對外接觸的窗口,很多時候,出納人員不僅負責(zé)銀行、現(xiàn)金業(yè)務(wù)。還要負責(zé)企業(yè)的其他所謂“繁雜”實務(wù),例如融資借款、增資、年檢、項目申報跑腿工作、納稅申報跑腿工作等等。通過這些繁雜瑣碎的工作,出納人員可以建立起一個完整的框架:企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)財務(wù)對口單位都是哪些。

比如:

收付款業(yè)務(wù),對應(yīng)的是銀行。如果是收付非貿(mào)易項目下外匯的話,可能需要外管局、外經(jīng)貿(mào)局的介入。

融資借款,特別是外幣融資借款,需要外管局、經(jīng)發(fā)局、外經(jīng)貿(mào)局、境內(nèi)外銀行四者的參與。如果又涉及人民幣外債業(yè)務(wù),那么恭喜,可能還要牽涉一道外匯套期保值的金融中介業(yè)務(wù)。

增資業(yè)務(wù),經(jīng)發(fā)局、外經(jīng)貿(mào)局、涉及外資還要外管局審批。外管、銀行對外資資本金的管控也十分嚴格,順便了解了相關(guān)法律條例。

如果企業(yè)涉及到境外并購、投融資業(yè)務(wù),那么外經(jīng)貿(mào)、發(fā)改委是跑不掉了。金額特別巨大的并購就要到國家發(fā)改委、商務(wù)部、外管局三個機關(guān)同時審批。

稅務(wù)申報,一般也是出納人員負責(zé)跑腿遞送報表和稅務(wù)單據(jù),一來二去國稅、地稅的專管員、負責(zé)對口人也熟悉了。

一年出納做下來,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所需涉及的各種機關(guān)單位,都清楚明白。以后不論做到什么位置,要做什么業(yè)務(wù),都能心中有數(shù)。

所以我常常對公司的出納人員講:要珍惜這難能可貴的出納工作時間,因為以后你再也沒有機會重來這段難得的經(jīng)歷。

2:采購、物流環(huán)節(jié)的監(jiān)控:應(yīng)付賬款

這是供應(yīng)鏈的前半條,很多公司也稱為材料會計?;竟ぷ鲀?nèi)容是:審核采購的材料、服務(wù)、產(chǎn)品是否與訂單、入庫、發(fā)票一致,在OK的基礎(chǔ)上,完成應(yīng)付賬款的確認,以及與該付款事項相關(guān)的全部衍生工作,比如審計、比如與供應(yīng)商對賬、比如安排到期付款事項,諸如此類等等。

所以該崗位包含兩個基本重要職能,貫穿半條供應(yīng)鏈:

1)采購部門的訂單----物流部門的入庫----財務(wù)部門收據(jù)供應(yīng)商發(fā)票,三個流程的互相稽核與監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)與實物鏈條的一一對應(yīng)。

2)完成公司應(yīng)付賬款確認,表示公司對供應(yīng)商的承諾:付款金額+付款期限

同時還可能包括其他業(yè)務(wù):

1)退貨、換貨、供應(yīng)商質(zhì)量賠償

應(yīng)付會計需深度參與供應(yīng)商的瑣碎事務(wù)當(dāng)中,與采購、物流親密接觸,協(xié)同解決供應(yīng)商可能出現(xiàn)的幾乎所有問題。

比如退貨,看似簡單的實體業(yè)務(wù)操作,是否涉及發(fā)票的紅字沖銷?如果跨月怎么辦?如果已抵扣認證怎么辦?甚至如果已經(jīng)丟失怎么辦?

供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量賠償事件,是扣款還是讓其另外繳納賠款?扣款怎么扣?賠款我們怎么開票?

這是供應(yīng)鏈的前半條,會計的入門必修課。

3:物流、銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)控:應(yīng)收賬款

這是供應(yīng)鏈的后半條。很多公司也稱為銷售會計?;竟ぷ鲀?nèi)容包括:在產(chǎn)品實現(xiàn)出庫后,確認銷售收入和應(yīng)收賬款,以及與收入、應(yīng)收事項相關(guān)的全部衍生工作,同樣包括審計、對賬、等等。很多中小規(guī)模公司也將稅務(wù)會計與應(yīng)收賬款合并,因為銷售環(huán)節(jié)涉稅較多。

應(yīng)收賬款會計的工作看上去沒有應(yīng)付會計那么苦逼,因為供應(yīng)鏈的后半條比前半條清晰很多,不瑣碎,這半條供應(yīng)鏈包括:

1)物流出庫記錄------銷售收入確認------財務(wù)開具發(fā)票

確認物流部門的出庫數(shù)量、價格與銷售收入確認、發(fā)票信息三者一致。這點看似簡單卻不簡單。比如說,很多公司的產(chǎn)成品都不是排他性銷售的特殊商品,即諸如各種消費產(chǎn)品等等都有著廣泛的市場,如何有效監(jiān)控出庫環(huán)節(jié),確保所出即所售?

2)銷售收入的確認是一項技術(shù)活

比如,與出口相關(guān)的收入確認,涉及到海關(guān)申報環(huán)節(jié),就要麻煩上一個數(shù)量級。倘若再涉及出口服務(wù)類收入確認,就要再上一個臺階。

所以,應(yīng)收會計的技術(shù)含量要高于應(yīng)付會計,一般而言,是會計進階的第二階段!

4:企業(yè)資產(chǎn)的管理者、CAPEX消耗的監(jiān)督者:固定資產(chǎn)會計

固定資產(chǎn)會計的工作的目標是確保固定資產(chǎn)的價值賬實相符。內(nèi)容相對其他模塊較為獨立,看似不過是固定資產(chǎn)的記賬與月度折舊的簡單工作,但實際上作為公司資產(chǎn)的唯一專業(yè)管理者,固定資產(chǎn)會計要做到賬實相符這四個字是需要動一番腦筋的。

1)是否達到使用狀態(tài)是固定資產(chǎn)確認和付款的關(guān)鍵

很多固定資產(chǎn)并非購入即可用,按照周期性質(zhì)主要可以區(qū)分為兩類:第一,需安裝、調(diào)試的設(shè)備。第二,需要生產(chǎn)、制造、加工才能使用的設(shè)備。這兩類設(shè)備都需要明確的資料證明其以達到可用狀態(tài)后,方可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)賬目,進而才可進行后續(xù)付款工作。這種管控對于以項目進行管理的公司或以外包模式進行模具工具生產(chǎn)的公司而言尤其關(guān)鍵。對在建工程較多的企業(yè),應(yīng)逐月進行在建工程狀態(tài)的確認,以保證企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量。

2)將資產(chǎn)責(zé)任到人并及時盤點是資產(chǎn)完整性、真實性的保障關(guān)鍵

將公司資產(chǎn)與責(zé)任人(責(zé)任部門)進行綁定,并進行必要的定期盤點(比如月度隨機抽盤),對資產(chǎn)的缺失、損毀進行及時確認并明確責(zé)任與原因。

以上這些管控都需要和各個部門進行溝通、協(xié)調(diào),并對資產(chǎn)狀態(tài)有清楚的認知,這些能力都較單純的系統(tǒng)做賬有更高的要求。

3)預(yù)算與決算的控制

對于年度投資的預(yù)算和實際管控環(huán)節(jié),很多公司都交由固定資產(chǎn)會計進行操作。一般在當(dāng)年的三季度中旬就要開始著手進行下一年度的預(yù)算工作,而固定資產(chǎn)會計則擔(dān)負了公司年度投資預(yù)算的整理和匯報工作,他負責(zé)集合各個部門的下年度投資預(yù)算草案進行初審,最終呈交財務(wù)經(jīng)理。在實際投資的執(zhí)行環(huán)節(jié),對各部門提交的采購申請進行審核,以檢查是否符合預(yù)算的規(guī)定等等。作為企業(yè)投資計劃的嚴格執(zhí)行保障,固定資產(chǎn)會計發(fā)揮了重要的作用。

5:企業(yè)費用的監(jiān)督者、Non-CAPEX消耗的監(jiān)督者:費用會計

與監(jiān)督相關(guān)的職能,基本上都和預(yù)算掛鉤了。費用會計和固定資產(chǎn)會計就是企業(yè)的兩個護法,一個負責(zé)期間費用消耗的監(jiān)督管理,一個負責(zé)CAPEX消耗的監(jiān)督管理,是財務(wù)部門內(nèi)部兩個很重要且有力的管控工具,也很有趣。

費用會計的目的是確保費用真實可靠、合法合規(guī)并進行有針對性的管控。真實可靠,即費用是真實發(fā)生而非虛假、虛擬,同時費用數(shù)字與費用實質(zhì)相符、一致;合法合規(guī)即企業(yè)的費用發(fā)生必須合規(guī)、合法、符合預(yù)算原則、符合企業(yè)制度流程。由于企業(yè)期間費用的多樣、復(fù)雜性,就導(dǎo)致該職能必須進行事先、事中、事后三段管控。

1)事先審批,實現(xiàn)合規(guī)合法

以預(yù)算為綱,對部門的各種費用申請進行初審。保證各項費用事出有因。

2)事中控制,實現(xiàn)真實可靠

發(fā)票稽核,費用發(fā)生后對發(fā)票進行稽核、審查,保證各項費用真實、合規(guī)。

3)事后分析,實現(xiàn)管控目的

月度進行各項費用分析,找出問題與優(yōu)點。解決問題、強化優(yōu)勢。

4)進行年度費用預(yù)算編制,制定管控大綱

因為費用會計需要更深介入企業(yè)各部門的營運環(huán)節(jié)中,需對各項費用指標耳熟能詳。其能力需求與固定資產(chǎn)會計相當(dāng)。

總結(jié):經(jīng)過了以上5個模塊的歷練,財務(wù)會計工作的各個分支部分就基本完成了輪轉(zhuǎn),這個時候下一步的著眼點應(yīng)該放在財務(wù)工作的核心環(huán)節(jié)總賬會計上,因為這個崗位涉及了以上各模塊數(shù)據(jù)的匯總:報表編制工作。同時這個崗位在各個企業(yè)中基本上都是主管 (leader or supervisor)的職務(wù),這也間接說明經(jīng)過了多年的努力,會計同學(xué)們終于可以進入財務(wù)管理者序列了。

我將總賬會計放到財務(wù)管理階段,主要原因有二:1,基于總賬會計的日常工作已經(jīng)脫離了第一線與業(yè)務(wù)部門的接觸環(huán)節(jié),而完全建立在以上五大會計模塊數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進行整合、稽核、匯總等工作。2,總賬工作肩負著對以上五大模塊的崗位人員的工作輸出進行復(fù)核的責(zé)任,也基于這種原因在很多公司里面,總賬會計往往會成為以上模塊會計人員的leader從而鍛煉管理能力(集中的財務(wù)結(jié)算中心模式不在此討論范圍內(nèi))。

基于以上兩點原因,我將在財務(wù)管理階段討論總賬會計工作。

6-10年:財務(wù)管理(管控)階段

1:嚴謹與藝術(shù)的美妙結(jié)合 - 總帳會計(主管)

總帳主管是企業(yè)報表數(shù)字的直接生成者和責(zé)任人。能夠擔(dān)任該項職務(wù),意味著會計基礎(chǔ)階段的職業(yè)生涯已經(jīng)結(jié)束。如果基礎(chǔ)階段的經(jīng)驗積累的足夠扎實,就是一件值得慶祝的里程碑。如果基礎(chǔ)階段各個模塊走馬觀花,因為機遇巧合被抬上了總帳的位置,那做起來就會比較辛苦吃力,特別是對工序較多的復(fù)雜制造業(yè)而言更是如此。

總帳模塊是上述會計基礎(chǔ)階段五大模塊的集合,因此總帳主管需要對每個模塊數(shù)字的輸出有很好的經(jīng)驗和感覺,知道以哪些最高效的方法邏輯對這些模塊的合理性進行驗證,從而找到可能存在的漏洞和問題。

1)總賬主管的首要責(zé)任和擔(dān)當(dāng)是對基礎(chǔ)階段的下述五大模塊的”輸出“負責(zé)。

出納模塊

應(yīng)付賬款模塊

應(yīng)收賬款模塊

固定資產(chǎn)模塊

期間費用模塊

這既是腦力活也是體力活。一般而言非采用結(jié)算中心進行核算的企業(yè)或集團,大多是總賬主管對各模塊的憑證進行審核(復(fù)核、檢查)。因此,必要的技術(shù)邏輯和管理技巧是必備的。所謂管理技巧,是通過重要性原則對報表內(nèi)的各科目抓大放小,集中精力保證80%以上的重要科目不出問題,比如收入確認、銀行資金科目的核對、關(guān)聯(lián)方往來的確認等等。技術(shù)邏輯是指通過數(shù)據(jù)之間內(nèi)在的關(guān)聯(lián),通過模板的設(shè)置或公式連接自動對數(shù)據(jù)之間的準確性進行判斷和檢查,可以有效的鎖定問題,縮小查找問題的范圍。

以上是為該崗位的”嚴謹“,下面說藝術(shù)。

2)總帳主管的憑證工作。

這部分工作相比較并不瑣碎,單都大多包括價值含量比較高的攤銷、預(yù)提、成本調(diào)整、差異分攤、匯兌損益、跌價準備、投資收益確認、商譽減值測試、收購溢價攤銷等等各種月度、季度一次(甚至年度一次)的關(guān)鍵憑證。與各個子模塊不同的是,這些總帳憑證往往缺少原始憑證(發(fā)票)作為支撐的依據(jù),取而代之的是各種會計準則和合理的會計估計、假設(shè)。

比如關(guān)于各種準備金的計提,每個公司都有各自的標準。比如養(yǎng)老金、產(chǎn)品質(zhì)量保證金、各種資產(chǎn)減值準備金等等。它們的計提和沖銷都需要一定的標準和依據(jù),但往往這些標準和依據(jù)也有一定的幅度空間,也因此給了總帳會計在這空間內(nèi)的創(chuàng)造基礎(chǔ)。

這里所謂的”空間“必須基于且符合企業(yè)管理層的戰(zhàn)略需要。因此在這個層面上總賬主管在一定程度上成為了企業(yè)戰(zhàn)略的”執(zhí)行者“。

所以,我們常常能夠看到很多體量巨大的上市公司,特別是國外的500強公司。其實際業(yè)績往往和預(yù)算或外界期望水平非常接近,全年的各種指標曲線平滑的像極了少女的小腹。

是的,這都是總帳主管的藝術(shù)張力。

3)總賬主管的報表編制工作

很多跨國企業(yè)會把總帳會計和報表工作分開,特別集團總部的合并報表工作,都是專人負責(zé)。而在子公司層面,總帳會計常要兼任編制報表的工作?,F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)都非常強大,報表隨時自動更新,基本不用手工編制。此時總帳會計的價值就在于:通過未定報表的異常數(shù)據(jù)查找各個模塊可能存在的問題,并及時進行糾正。同時根據(jù)管理層的戰(zhàn)略意圖對于存在”空間“的科目進行合理的調(diào)整,以期最終輸出的結(jié)果符合各方面的規(guī)范和預(yù)期。

4)財務(wù)報表分析工作

根據(jù)報表的數(shù)據(jù)反映,總賬會計會結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)分析,并將分析結(jié)果”不帶感情色彩和傾向性的“如實反映。即,財務(wù)分析的功能是發(fā)現(xiàn)和如實匯報問題。問題的原因、嚴重程度、如何解決是管理層的事情和問題,在這方面不要越俎代庖,只需確保報表數(shù)據(jù)真實反映了企業(yè)的實際即可。

關(guān)于財務(wù)分析的題外話:此處不展開財務(wù)分析的技術(shù),僅簡單說思路

基本上,財務(wù)分析需要3個層次才能找到原因:

1)通過表象找問題

例如,假設(shè)通過財務(wù)分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),本月的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)較去年同期同比上升了30%,深入分析發(fā)現(xiàn),原材料存貨周轉(zhuǎn)是主要原因,上升了50%。再深入一層分析發(fā)現(xiàn),主要原因是A和B兩種產(chǎn)品的原材料周轉(zhuǎn)上升導(dǎo)致整體存貨周轉(zhuǎn)變慢。至此,財務(wù)分析的第一階段工作算是基本完成。

2)將問題追溯回供應(yīng)鏈【企業(yè)管理和財務(wù)專家階段的任務(wù)】

總賬主管可以將此匯報發(fā)給財務(wù)經(jīng)理,經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理的協(xié)調(diào),召集銷售部門、物流部門、采購部門一起開會討論,各部門的意見匯總?cè)缦拢?/p>

銷售部門:A和B兩種產(chǎn)品是今年推出的新產(chǎn)品,而且都是針對北美的大客戶市場。這塊業(yè)務(wù)非常難得,因此我們很重視對客戶交貨的及時性。

物流部門:由于空運成本是海運的5-8倍,因此我們首選是通過海運的方式為客戶進行產(chǎn)品運輸。這樣在運輸時間上海運就要比空運多出40天的時間,我們就必須準備40天的安全庫存來滿足生產(chǎn)的需求。

采購部門:采購方面需要最小訂貨量的支持。每次訂單量的大小將直接決定我們可以獲得的采購價格優(yōu)惠的幅度。因此我們每批都是預(yù)訂至少45天的量來獲得5%的折扣,這是非常劃算的結(jié)果。

經(jīng)過會議,初步問題是:在綜合考慮了交貨的及時性(銷售)、運輸?shù)牡统杀荆ㄎ锪鳎?、購買的低成本(采購)各方因素后,最終導(dǎo)致了材料A和B的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)上升了50%,提高了營運資本需求(增加了資金占用)。

3)從供應(yīng)鏈上升到企業(yè)決策【企業(yè)管理和財務(wù)專家階段的任務(wù)】

財務(wù)部門確定了供應(yīng)鏈的問題后,由財務(wù)經(jīng)理負責(zé),與總經(jīng)理協(xié)同進行綜合考慮、分析如下問題的幾個部分:

可能導(dǎo)致遲到交貨的因素有哪些?真有必要做40天的安全庫存么?

運輸?shù)牡统杀竞苤匾矗咳绻麚Q做空運,成本要升高多少?

5%的購買折扣真的很重要么?如果沒有折扣,成本升高多少?

假設(shè)A與B材料的周轉(zhuǎn)天數(shù)與其他材料相同,對企業(yè)營運提升帶來的收益是多少?

在綜合考慮以上各成本收益后,再由管理層整體考慮進行決策。

這就是總賬主管層面財務(wù)分析的作用:提出問題并完成第一階段的分析任務(wù)。

但很多國內(nèi)公司的總賬會計也兼職具備了財務(wù)分析的職責(zé),對企業(yè)的各種成本、費用狀態(tài)進行初級分析。

5)年度審計、資產(chǎn)評估、稽查的應(yīng)對與支持

最后,總帳會計也是審計/評估/稽查人員的最愛,成為非常期間最忙碌的身影。

在這個崗位,最需要的具備的幾點特質(zhì)包括:對數(shù)字的高敏感性、每個模塊數(shù)字結(jié)果之間的邏輯關(guān)系、對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果之間關(guān)系的深刻理解。

這時,在工作質(zhì)量和技巧上,特別是各種報告、郵件、財務(wù)報表或分析報表的輸出上要特別注意三個核心原則:專業(yè)性、可追溯性、重點突出。

2:最具備專家潛質(zhì)的 - 稅務(wù)會計崗位(主管)

業(yè)務(wù)比較繁雜的企業(yè)會專設(shè)一個稅務(wù)會計的崗位,特別是進出口相關(guān)的企業(yè)更是如此。大的企業(yè)集團就會有專門的稅務(wù)部門,并安排一位稅務(wù)經(jīng)理(總監(jiān))專門負責(zé)集團內(nèi)外的稅務(wù)事宜。

稅務(wù)會計是一門專業(yè)性很強的職務(wù),在一定程度上往往偏離了其他各個會計模塊的路徑,成為了獨樹一幟的風(fēng)景。由于稅務(wù)政策的復(fù)雜性、多變性和持續(xù)變化的特點,一般而言大型企業(yè)的稅務(wù)會計都是固定的人選,不常有經(jīng)常轉(zhuǎn)換崗位的狀況。同時因為溝通成本、熟悉程度等原因,稅局的公職人員也不喜歡企業(yè)頻繁更換稅務(wù)對口專員。所以稅務(wù)會計可能是企業(yè)當(dāng)中輪崗程度最低的職位。

在企業(yè)集團對內(nèi)的稅務(wù)工作上,稅務(wù)人員的主要工作就是制定關(guān)聯(lián)方的轉(zhuǎn)移定價方案。如果是跨國公司,這方案的復(fù)雜程度就會呈幾何程度上升。往往需要外部咨詢顧問的介入,這也成為四大咨詢部門利潤的源泉:現(xiàn)成的模塊化方案直接拿來賣掉。

轉(zhuǎn)移定價在很大程度上決定了企業(yè)集團的稅負。最理想的方案,一定是在全球范圍內(nèi)安排資源,尋找稅負最低的地方留存最多的利潤。但這是理想,現(xiàn)實卻需要小心翼翼如履薄冰,因為關(guān)聯(lián)方交易是各國海關(guān)、稅務(wù)稽查審核的重點。

在企業(yè)對外的稅務(wù)工作方面,稅務(wù)會計的工作就是進行月度/季度/年度的稅額計算、納稅申報等工作,同時兼任稅務(wù)籌劃的任務(wù)。即如何安排各種稅務(wù)的金額比重,實現(xiàn)現(xiàn)金流出最小的稅負效應(yīng)??此婆c業(yè)務(wù)不相關(guān)聯(lián)的稅務(wù)工作也因此參與到了業(yè)務(wù)安排當(dāng)中,比如涉及到進出口的報關(guān)、退稅等環(huán)節(jié),是需要稅務(wù)人員、物流人員、應(yīng)收賬款會計三者協(xié)同完成很多相關(guān)工作。很多業(yè)務(wù)可行、會計可行的case在稅務(wù)上都不可行,這時就需要稅務(wù)人員出面找出解決的方案。

因此,這是一門技術(shù)含量較高、專業(yè)化程度較深、職業(yè)路徑非常穩(wěn)定的工作。

3:成本會計(主管)

談到成本會計,財務(wù)的職能角色就完全不同了。前面所述的全部屬于“財務(wù)會計”的范疇。在財務(wù)會計領(lǐng)域,其全部和最終目的是“合規(guī)性“。即:確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準確、完整,最終符合企業(yè)會計準則披露的要求與規(guī)定。所以,財務(wù)會計的工作是財務(wù)工作的基礎(chǔ),是滿足對外披露的合規(guī)性要求的。

成本會計是企業(yè)內(nèi)部管理的范疇,是企業(yè)成本核算的中樞與核心。它與財務(wù)會計、管理會計一并成為組成財務(wù)管理三大范疇的重要部分。它的根本目的和出發(fā)點,是滿足企業(yè)內(nèi)部管理與內(nèi)控的需求,從營運績效出發(fā),審視企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的成本構(gòu)成,發(fā)現(xiàn)波動背后的規(guī)律和問題,找出改進增效的原因和方案。

成本會計在理論方面基本上都是相同的,無外標準成本、實際成本、作業(yè)成本法而已。但在實踐方面,隨行業(yè)的不同差距較大。且行業(yè)經(jīng)驗對于一名好的成本會計起到了很重要的作用,所以成本會計對行業(yè)的依賴程度非常高。

 

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