(一)基本要求

1.記錄真實(shí)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況。

2.內(nèi)容完整

填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。

3.手續(xù)完備

(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名或蓋章;

對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

(2)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;

從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。

4.書寫清楚、規(guī)范

文字:字跡清楚、不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

數(shù)字和貨幣符號(hào)的書寫要求:

5.連續(xù)編號(hào)

如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),寫壞作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。(一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證。)

6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)

原始憑證如有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

7.填制及時(shí)

及時(shí)填寫、及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、及時(shí)審核。

8.附加要求

(1)購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。

(2)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。

(3)出納員辦理完收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。

(二)自制原始憑證的填制要求

不同的自制原始憑證,填制要求也有所不同。

1.一次憑證的填制:一次填制完成。

2.累計(jì)憑證的填制:一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

3.匯總憑證的填制:只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(三)外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制,在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方為有效。

對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C(jī)套打。

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