權(quán)責(zé)發(fā)生制(accruals basis)

很多同學(xué)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制(accruals basis)不理解,這就造成了做很多題目的時(shí)候會(huì)沒(méi)有概念,當(dāng)然就會(huì)做錯(cuò),其實(shí)很多人在實(shí)務(wù)做財(cái)務(wù)的時(shí)候,也不理解權(quán)責(zé)發(fā)生制,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表中收入和費(fèi)用的確認(rèn)會(huì)有很多問(wèn)題,今天就來(lái)舉例說(shuō)說(shuō)權(quán)責(zé)發(fā)生制,其實(shí)一旦理解,就非常簡(jiǎn)單,不管是做題和工作都會(huì)順利很多。

我們先來(lái)看看書本上是如何定義的:

“權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來(lái)決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)原則。指凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或付出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。”

“The effects of transactions and other events are recognised when they occur(and not as cash or its equivalent is received or paid)and they are recorded in the accounting records and reported in the financial statements of the periods to which they relate.”

上面是權(quán)責(zé)發(fā)生制中文和英文的定義,當(dāng)然這個(gè)同學(xué)們看下就行了,書本上百度上都可以查的到,下面呢,舉例跟大家說(shuō)說(shuō)。

費(fèi)用-我跟銀行借錢,需要付利息的吧,這是finance cost,比如說(shuō),2016年整年的利息是120塊,這是發(fā)生的數(shù)(也就是每個(gè)月按照合同我要付給銀行10塊的利息,那一整年就是120塊),但是我在2016年底的時(shí)候,因?yàn)槭诸^上現(xiàn)金不足,所以2016年只付給銀行80塊,還有欠著40到2017年再還,所以這邊,2016 finance cost發(fā)生數(shù)是120,這就是權(quán)責(zé)發(fā)生制,以發(fā)生為基礎(chǔ),這120塊的利息費(fèi)用雖然沒(méi)有全部支付出去,但是在利潤(rùn)表中需要確認(rèn)120塊的利息費(fèi)用,這邊又可以和現(xiàn)金流量表聯(lián)系起來(lái)了,現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金的流進(jìn)和流出為基礎(chǔ)的,2016我實(shí)際的cash outflow只有80塊,所以cash flow表中,在稅前利息下面要先加回120塊的發(fā)生費(fèi)用,調(diào)回到現(xiàn)金基礎(chǔ),再減去80塊的實(shí)際付出去的利息費(fèi)用,這就是以現(xiàn)金的進(jìn)和出為基礎(chǔ)了。

對(duì)于費(fèi)用,再舉個(gè)例子,再啰嗦兩句,例如,我公司的空調(diào)壞了,所以我要找修空調(diào)的師傅過(guò)來(lái)修理,空調(diào)師傅是12月31號(hào)過(guò)來(lái)幫我修好空調(diào)的,但是空調(diào)師傅在12月31號(hào)這天沒(méi)有給我任何的發(fā)票,所以我也沒(méi)有付任何相關(guān)的費(fèi)用,那我這筆修理空調(diào)的費(fèi)用要不要確認(rèn)在12月的帳中呢,答案是:要??!這就是以權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)編制報(bào)表,因?yàn)樾蘅照{(diào)這件事情是發(fā)生在12月的,有同學(xué)可能會(huì)問(wèn)都不知道多少錢,怎么確認(rèn),這時(shí)我們呢要做一個(gè)estimation了,這邊呢又牽涉到provision和accruals的概念和區(qū)別了,這個(gè)以后再做分享。

收入–這邊舉酒店的例子吧,比較容易理解,比如客人住房的時(shí)間為12月31日到1月1日,也就是住兩個(gè)晚上,房錢是在1月2日付的,那么請(qǐng)問(wèn)12月31日的收入要不要確認(rèn)在12月的利潤(rùn)表中呢,答案是:要??!因?yàn)?2月31日那個(gè)晚上,客人有住,盡管沒(méi)有付錢,但是“住”這件事情確確實(shí)實(shí)發(fā)生了,這也就是以權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)編制報(bào)表。

我相信同學(xué)們都能看的懂噠,那以后再也不用為權(quán)責(zé)發(fā)生制的問(wèn)題而煩惱了。

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